L’operatore/trice amministrativo/a segretariale interviene, a livello esecutivo, nei processi di amministrazione, segreteria e contabilità aziendale, supportando l’organizzazione e la gestione operativa dell’impresa.
Utilizza metodologie di base, strumenti informatici e informazioni strutturate per svolgere attività di gestione, elaborazione, trattamento e archiviazione di documenti amministrativi e contabili, nonché di comunicazioni interne ed esterne, anche attraverso attrezzature digitali e software gestionali.
Cura le funzioni di segreteria generale e di amministrazione del personale e fornisce supporto alle attività contabili, occupandosi, ad esempio, della registrazione dei documenti contabili, della fatturazione attiva e passiva, della gestione della prima nota e del controllo della documentazione amministrativa.
Redige documenti, gestisce i rapporti con clienti e fornitori e può operare anche in lingua straniera.